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办公室主任

岗位职责:
1、负责办公室的全面工作,认真做到全方位服务,及时为公司提供信息和建设性意见;
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;完成月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,并及时向总经理进行信息反馈;
3、负责高层工作会议的组织工作,做好会议记录,完成会议纪要,对会议决议,做好督办、跟进检查工作;
4、协助总经理做好经营服务各项管理,并督促、检查落实贯彻执行情况;做好各部门的考核、评优、检查等工作;
5、研究、制定和审批公司重大接待活动和特别重要客人的接待方案,督促各部门管理人员贯彻实施;
6、协助公司各种规章制度的建立、修订、审核及执行监督;
7、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
8、配合公司进行企业文化的建立;
9、完成总经理临时交给的其它工作。


任职要求:
1、年龄30岁以上,男女不限。本科及以上学历,企业管理、中文、法律或相关专业;
2、10年以上工作经验,5年以上科技服务型企业工作经验,2年以上项目申报工作经验;受过行政管理、法律及相关职业技能培训优先;
3、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
5、了解公关宣传的常用做法,掌握企业形象策划和企业文化建设的知识;
具备较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
6、工作认真细致,具备较强的沟通协调、组织管理能力和文字综合能力;
7、积极乐观,善于主动学习,应变能力强,责任心强,具备高度的团队协作精神,能承受一定的工作压力;
8、客观、严谨负责、踏实、敬业,稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力;
9、有驾驶证者优先。


工作地点:武汉市东湖高新技术开发区武大园路武大航域二区B2栋7层
福利待遇:五险一金  绩效奖金  交通补助 餐补 通讯补助 带薪年假
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